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Entenda a diferença entre despesas, gastos e custos

Com a correria frequente na maior parte das indústrias e escritórios, fica cada vez mais complicado monitorar a gestão financeira do negócio, não é mesmo? As agendas cheias e a urgência em tomar decisões em alta velocidade induzem os líderes a erros no gerenciamento de despesas, gastos e custos. Muita gente pensa que essas movimentações são todas iguais, o que não é verdade. Cada um desses aportes financeiros recebe uma classificação distinta e deve ser contabilizado de modo diferente no seu fluxo de caixa. Ao dominar esses conceitos, será bem mais fácil estimar os investimentos necessários, somar as perdas e controlar os desperdícios. Na prática, conseguir diferenciar essas 3 espécies de desembolsos vai afetar seu planejamento econômico, principalmente a precificação, crucial para qualquer atividade. Quer saber mais? Então, veja neste post como detectar e contabilizar cada uma dessas saídas de recursos. Acompanhe! Conheça a definição de gastos A definição de…

Viagens corporativas: 6 passos para aumentar os resultados

A tecnologia trouxe muitas vantagens e economia para as empresas, mas nem sempre se pode contar com ela para encurtar distâncias e garantir a comunicação. Muitas vezes, ainda é preciso investir em viagens corporativas para encontrar pessoalmente os clientes e consolidar negócios, ou mesmo participar de treinamentos e eventos empresariais. Os gastos com essas viagens pesam no orçamento de muitas organizações, por isso é importante gerir a relação de custo-benefício. Embora seja impossível garantir que toda viagem seja bem-sucedida e traga lucros para a empresa, é possível otimizar os processos para buscar o máximo ROI (Return on Investment ou, em português, retorno sobre investimento). Veja boas práticas que podem alavancar os resultados da sua empresa: 1. Apostar no aluguel de carros Um dos gastos na viagem corporativa está relacionado ao transporte do funcionário pela cidade. O aluguel de um carro é uma solução interessante para o gestor, pois permite maior…

Depreciação de veículos: como influencia nos seus custos?

O primeiro pensamento a passar pela cabeça de todo gestor, que seja responsável por um projeto presente em todo o país, é comprar um veículo para facilitar o deslocamento de colaboradores entre as sedes da empresa ou entre os locais em que o trabalho precisa ser realizado. No entanto, depois que o gestor compra os veículos, pode ser surpreender com um verdadeiro banho frio dado pela realidade — “carro é uma segunda família”, como diz a expressão popular. Isso significa que manter um automóvel geralmente custa muito mais caro do que as pessoas imaginam. Para ajudar você a evitar surpresas desagradáveis, no post de hoje vamos falar sobre um assunto muito importante, mas também muito negligenciado no dia a dia: a depreciação de veículos. Quer saber o que isso significa e como ela impacta nos custos da sua empresa? Confira a seguir! O que é a depreciação de veículos? Assim como outros…

Entenda o risco das políticas de reembolso no transporte corporativo

A sua empresa utiliza uma política de reembolso para os funcionários que precisam se locomover constantemente? Tal ação acabou se tornando bastante popular por representar uma alternativa mais prática, mas você sabia que ela também pode colocar a empresa em risco? Até mesmo o avanço da tecnologia não foi capaz de reduzir a demanda por mobilidade dentro de muitos setores das empresas. Isso acontece por conta da importância do olho no olho e do aperto de mão em muitas situações práticas. É o que acontece, por exemplo, com o setor de compras. O problema é que muitas dessas empresas não conseguem conciliar um bom custo com a necessidade crescente de aumentar a transparência e o compliance e reduzir os custos do setor. Por isso, neste artigo, vamos discutir esse tema com mais aprofundamento. Confira na sequência! O que é política de reembolso? A política de reembolso é utilizada quando o…

Calcule sua economia: saiba como medir o ROI

O objetivo de todo investimento é o retorno financeiro que ele pode proporcionar. Seja uma aplicação no mercado financeiro ou uma melhoria operacional, como a terceirização de um serviço, é fundamental que os indicadores corretos sejam empregados ao avaliar seus resultados. Na gestão empresarial, um dos indicadores mais importantes que devem ser dominados pelo gestor é o ROI (sigla em inglês para Retorno sobre Investimentos). Ele permite visualizar de maneira clara os reais rendimentos de qualquer tipo de investimento, o que ajuda a orientar as decisões financeiras tomadas pela companhia. Quer saber como medir o ROI dos investimentos da sua empresa? Continue a leitura do post e entenda tudo sobre esse retorno! O que é ROI? Assim como o próprio nome sugere, o objetivo do ROI é identificar o retorno financeiro associado a determinado investimento. Seus parâmetros possibilitam que a análise seja feita por períodos de tempo, permitindo que o gestor…

Dimensionamento de frotas: como calcular e garantir a disponibilidade?

Adequar o tamanho da frota e a disponibilidade dos veículos à demanda de mobilidade da empresa é essencial para o bom andamento dos processos e também para evitar desperdícios. O correto dimensionamento de frotas, no entanto, nem sempre é uma tarefa das mais fáceis. Por isso, dedicamos o artigo de hoje ao tema. Vamos passar pelo conceito e pela importância desse tipo de planejamento e depois ensinaremos a você, leitor, como fazer o cálculo para saber o tamanho exato da frota que precisa. Por fim, apresentaremos uma solução para garantir a disponibilidade e a economicidade dos veículos corporativos. Confira na sequência! O que é dimensionamento de frotas? O dimensionamento de frotas é um processo voltado para a otimização e o planejamento de todas as atividades de transporte da empresa durante determinado período de tempo. Tanto a manutenção de uma frota maior, como a manutenção de uma frota menor podem causar…

Big Data para empresas: entenda tudo sobre o assunto

Um conceito muito adotado para o Big Data é o de captura, armazenamento e análise de um volume massivo de dados, tão grande que precisa de uma ferramenta especial para fazer esse trabalho — coisa que um computador comum, sozinho, não seria capaz de fazer. Porém, ainda assim, o uso do Big Data para empresas é essencial para otimizar os processos e criar diferenciais. No artigo de hoje, explicaremos como ele surgiu e se desenvolveu, vamos aprofundar no significado e mostrar as vantagens que ele pode proporcionar para os negócios por meio da inteligência competitiva. Continue com a leitura para saber mais! Desenvolvimento do Big Data O termo “Big Data” é relativamente atual, mas, apesar disso, a ideia de levantar e armazenar informações já vem de bastante tempo. Uma nova abordagem foi adotada no início dos anos 2000 por Douglas Laney, que publicou um artigo que trazia uma definição que…

WebCorp: conheça a melhor ferramenta de gestão de locação para sua empresa

Fazer a gestão das locações de veículos na empresa é mais fácil do que você imagina. Por meio da WebCorp, ferramenta desenvolvida pela Localiza Hertz, a reserva do carro é realizada em poucos passos e a gestão é feita de forma simples por meio de um painel de indicadores.   Conheça agora todos as funcionalidades da WebCorp e veja como ela pode descomplicar o seu dia a dia.   O que é a WebCorp? Pioneira na criação do canal eletrônico de reservas corporativas, a Localiza Hertz desenvolveu a WebCorp em 2003. A ferramenta foi criada para ser uma grande aliada da gestão dos custos corporativos para os clientes. Seus principais objetivos são facilitar a reserva dos carros e auxiliar no gerenciamento das locações realizadas, com controle e acompanhamento de diversos indicadores. Os clientes corporativos da Localiza Hertz têm acesso gratuito à ferramenta, simplificando as rotinas e aumentando o controle sobre os…