Fazer a gestão das locações de veículos na empresa é mais fácil do que você imagina. Por meio da WebCorp, ferramenta desenvolvida pela Localiza Hertz, a reserva do carro é realizada em poucos passos e a gestão é feita de forma simples por meio de um painel de indicadores.  

Conheça agora todos as funcionalidades da WebCorp e veja como ela pode descomplicar o seu dia a dia.  

O que é a WebCorp?

Pioneira na criação do canal eletrônico de reservas corporativas, a Localiza Hertz desenvolveu a WebCorp em 2003. A ferramenta foi criada para ser uma grande aliada da gestão dos custos corporativos para os clientes. Seus principais objetivos são facilitar a reserva dos carros e auxiliar no gerenciamento das locações realizadas, com controle e acompanhamento de diversos indicadores.

Os clientes corporativos da Localiza Hertz têm acesso gratuito à ferramenta, simplificando as rotinas e aumentando o controle sobre os carros utilizados.

Por ser uma ferramenta online, os clientes podem efetuar as reservas quando e onde precisarem,  seja pelo computador, tablet ou smartphone. Com ela, as solicitações se tornam mais ágeis e não requerem a necessidade de fazer uma ligação telefônica para confirmar a reserva.

Para começar a utilizar a ferramenta, basta solicitar à Localiza Hertz a liberação de acesso para que gestores e usuários autorizados possam desfrutar dos benefícios. Acesse a página da Localiza Empresa e preencha o cadastro da sua empresa.

Atualmente, a WebCorp está disponível em todo território nacional e em alguns países da América do Sul.

Quais as vantagens de utilizar a WebCorp?

A ferramenta, além de poder ser acessada gratuitamente pelos clientes, proporciona diversos benefícios. Conheça alguns deles nos tópicos a seguir:

Ganho em produtividade

Ela vem em decorrência da redução do tempo necessário para finalizar a reserva do aluguel dos carros corporativos. O processo é simples, rápido, seguro, confiável e 100% online.

Controle de custos

Na ferramenta, os gestores podem acompanhar a situação das locações e monitorar seus custos. Isso ajuda a manter um controle maior sobre o orçamento, permitindo identificar oportunidades de reduções.

Relatórios gerenciais

Sua empresa tem acesso a relatórios detalhados, com todas as informações relacionadas às locações. A ferramenta também oferece o Painel de Indicadores, um dashboard que reúne as principais informações sobre a locação em apenas uma tela.

Nela, os gestores podem acompanhar em tempo real:

  • locações
  • faturas;
  • adicionais;
  • multas (entre outros indicadores).

Como outras empresas usam na prática?

Atualmente, a plataforma é acessada por mais de 70% dos clientes corporativos da Localiza Hertz e está disponível para todos eles.

As diversas funcionalidades da ferramenta  tornam ainda mais simples a reserva para locação do carro e aumentam o controle sobre os processos. Entre as possibilidades que a WebCorp oferece, estão:

  • realização das reservas em qualquer momento e onde for preciso;
  • obtenção de informações relacionadas à gestão do aluguel de carros a qualquer momento;
  • geração de relatórios para acompanhamento das locações;
  • acesso online às faturas das locações;
  • prorrogação do contrato, caso o condutor ou sua empresa precise prolongar o período da locação.

O que esperar das novas versões?

Desde quando a WebCorp foi lançada, em 2003, já passou por vários aprimoramentos para tornar cada vez melhor a experiência do usuário corporativo com a Localiza Hertz. A ferramenta apresenta alta performance, com uma interface amigável e dinâmica.

As novidades lançadas recentemente trouxeram o painel de indicadores, com informações relevantes para a gestão, e a inclusão de novas opções e liberação de pagamentos (como o cartão virtual corporativo). Em breve, também estará disponível a gestão de perfis de usuários e um novo fluxo de aprovações e permissões, que ajuda a tornar a reserva ainda mais ágil, mantendo o controle dos custos.

A tecnologia utilizada é semelhante à de um sistema financeiro e conta com senhas eletrônicas para usuários previamente autorizados e aprovados pela empresa. Além disso, a Localiza Hertz vem aprimorando a ferramenta e agregando novas funcionalidades com o objetivo de simplificar a aprovação e o gerenciamento das locações realizadas. A ideia é sempre incorporar recursos que vão facilitar cada vez mais a rotina dos usuários.

Ainda por meio da WebCorp, sua empresa pode realizar a  reserva do carro com o LOCALIZA FAST, um serviço exclusivo da Localiza Hertz em que o motorista abre o carro pelo aplicativo, sem precisar passar pelo balcão de atendimento na agência.

No que diz respeito às tendências, pode-se esperar uma ferramenta cada vez mais focada na experiência dos usuários. A ideia é oferecer um diferencial que vai muito além do serviço de aluguel de carros: disponibilizar soluções cada vez mais voltadas para a mobilidade e praticidade para os clientes.

Como você pôde ver, a WebCorp é focada em oferecer soluções mais completas para os clientes corporativos da Localiza Hertz, tornando as rotinas cada vez mais simples e ágeis. Permite ainda melhorar a gestão das locações e auxiliar os gestores na tomada de decisão, fornecendo informações precisas a respeito dos aluguéis realizados.

O que achou da WebCorp? Ficou interessado em aproveitar os benefícios em sua empresa? Então, solicite o contato de um consultor da Localiza Hertz.

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